依頼をご検討の方へ

FAQ

よくあるご質問

契約期間の縛りはありますか？

標準は1年契約で、双方から申し出がなければ自動更新となります。事務長機能は続けることで効いてくるため、継続を前提に設計しています。解約をご希望の場合は、引き継ぎの時間を確保するため、契約満了の3ヶ月前までにお知らせいただく形です。

遠方でも対応できますか？

ちょこっと事務長（LINE WORKSのオンライン型）であれば、訪問の頻度を抑えて対応できます。実際に、東京以外の地域のクリニックも支援しています。

守秘はどう担保されますか？

業務委託契約に秘密保持の条項を設けています。ご希望があれば、ご相談の段階で別途、秘密保持契約を結ぶことも可能です。事例の公開は、先生の合意を得た範囲に限ります。

すでに事務スタッフがいても頼めますか？

頼めます。既存のスタッフと役割を分け、足りない部分を補う形でも支援します。

費用の目安を教えてください。

関わり方に応じて設計するため、一律の金額は掲げていません。ご相談のうえでお見積りします。

補助金の申請や就業規則の作成もお願いできますか？

申請や作成の代行は、社会保険労務士など専門の資格が必要な業務のため、当社では行いません。当社は院側の窓口として、必要な情報の整理、書類の準備、士業の先生とのやり取りを引き受けます。提携している士業をご紹介することもできます。

いまの税理士や社労士は、そのままで大丈夫ですか？

そのままで構いません。当社は先生方と並ぶ立場ではなく、院の窓口として各所とのやり取りを引き受ける役割です。「どこに何を聞けばいいか分からない」状態を整理するところから入ります。

事務長が退職してしまいました。すぐに入ってもらえますか？

ご相談ください。引き継ぎと並行して、レセプトと給与を止めないことを最優先に入ります。急ぎの場合はまずオンラインでつながり、その間に体制を整える進め方も可能です。

AIの活用やLINE WORKSの導入について、相談だけでもできますか？

できます。院内の連絡をLINE WORKSに移す、日々の集計を自動化するといったご相談から入っていただけます。当社で開発した業務アプリの導入もあわせてご提案できます。